Печать — одна из ключевых операций любого бизнеса. Его значение обусловлено тем, что некоторые документы, данные и информацию относительно легко читать в печатном виде, и это особенно важно для справочных целей. В результате появились цифровые решения, специально разработанные для оптимизации работы принтеров и обеспечения вас лучшей печатной информацией.
С другой стороны, программное обеспечение для управления принтерами — это приложение, которое управляет задачами печати, обеспечивая координацию между компьютерами и принтерами для оптимизации печатной продукции. Программное обеспечение обычно устанавливается на централизованном сервере, который соединяет принтеры с компьютерами в сети. Это позволяет лучше контролировать процесс печати, тем самым делая рабочий процесс более экономичным и быстрым.
За последние 20 лет инструменты (программное обеспечение) для управления принтерами получили устойчивое распространение. Сегодня практически все предприятия используют их в своей основной деятельности на ежедневной основе. Типичный принтер поставляется с программным обеспечением для управления принтером, которое предназначено для удовлетворения потребностей только этого принтера. Это не является идеальным решением для крупных и средних предприятий, использующих принтеры разных марок.
ССЫЛКИ: 11 лучших программ и принтеров для изготовления этикеток
Тем не менее, в настоящее время существует множество универсальных решений для управления печатью, которые предназначены для поддержки и координации работы принтеров различных марок и оптимизации рабочего процесса. Давайте рассмотрим некоторые из этих программ.
Программное обеспечение для управления принтерами для Windows 10
Equitrac Office
Equitrac — одно из ведущих программ для управления печатью, которое помогает сократить расходы, а также способствует эффективному управлению рабочим процессом печати. Это программное обеспечение, разработанное компанией Nuance, рекомендуют такие ведущие производители принтеров, как Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh и другие. Помимо этих производителей, Equitrac также совместим с такими известными марками принтеров, как Canon, HP и Sharp.
Кроме того, в Equitrac имеется система отслеживания печати, которая использует набор автоматизированных функций для отслеживания и контроля каждой задачи печати. Кроме того, программное обеспечение минимизирует расход "тонера" до минимально возможного в процессе печати. Вы можете задать такие команды, как "ограничение количества цветной печати" или "печать только в черно-белом режиме".
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как упростить печать веб-страниц на Windows 10
Кроме того, программа может управлять общим процессом печати. Например, автоматизация функций печати и прямой/перенаправленной печати на основе имеющихся принтеров, а также их соответствующей мощности. Это, несомненно, экономит время и средства.
Тем не менее, Equitrac — это эффективное программное обеспечение для управления печатью, которое, если его правильно внедрить, будет эффективно управлять рабочим процессом печати и экономить ваше драгоценное время и деньги. Чтобы получить это программное обеспечение, просто свяжитесь с их службой поддержки и получите предложение для вашего бизнеса.
Скачать Equitrac Office
PaperCut
PaperCut — одно из самых авторитетных программ для управления принтерами, имеющее множество клиентов по всему миру. Одной из уникальных функций этого программного обеспечения является детальный анализ использования программного обеспечения вашей командой или сотрудниками. PaperCut поддерживает такие ведущие бренды принтеров, как Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox и другие.
Это программное обеспечение для управления печатью также рекомендуют такие известные бренды принтеров, как Oki, Ricoh и Toshiba. Это делает его одним из самых универсальных программ для управления печатью на рынке с точки зрения совместимости с производителями. Таким образом, PaperCut идеально подходит для различных типов бизнеса — от образования до финансов и строительства.
Кроме того, PaperCut отслеживает использование принтеров и оперативно оповещает вас о нарушении протокола/политики печати. Например, вы, как руководитель группы, имеете возможность распределять квоты на печать между членами своей команды, чтобы ускорить рабочий процесс и сэкономить средства.
В этом случае, как только квота команды или сотрудника будет исчерпана, он/она не сможет печатать дальше, пока вы не выделите ему/ей другую квоту. Таким образом, вы сможете контролировать каждый процесс печати в своем подразделении.
PaperCut предлагает бесплатную версию (с базовыми функциями) для 5 пользователей, которая идеально подходит для малого бизнеса. Для среднего и крупного бизнеса программное обеспечение доступно по цене $10 за пользователя ($250 за 25 пользователей).
Скачать PaperCut
ССЫЛКИ: 5 лучших инструментов 3D-печати для школ и студентов для изучения 3D-моделирования
UniFLOW
UniFLOW — продукт компании Canon (ведущего производителя принтеров), предназначенный для организации рабочего процесса нескольких принтеров. Основная цель разработанного Canon программного обеспечения — снизить стоимость печати, и оно оснащено всеми необходимыми инструментами для достижения этой цели.
Это программное обеспечение для управления принтерами может быть настроено в соответствии с операционной моделью вашего бизнеса. Руководители предприятий могут монетизировать использование своих принтеров, а данные об использовании каждого принтера представлены в виде подробного графического отчета.
Кроме того, функциональность UniFlow распространяется не только на принтеры, она также прекрасно работает с факсами, сканерами и фотокопировальными аппаратами. Предлагаются как облачные, так и локальные решения.
Широкий спектр офисных устройств, поддерживаемых UniFLOW, выделяет его среди аналогов. Профили могут быть открыты для разных пользователей, с определенной квотой печати для каждого пользователя. Когда квота исчерпана, печать автоматически прекращается.
UniFLOW также экономит деньги пользователей, направляя различные отпечатки на разные принтеры с учетом возможностей каждого из них. Как правило, небольшие и чувствительные задания на печать отправляются на лазерные принтеры, а большие задания — на центральный принтер. Аналогичным образом можно настроить форматы печати: цветные, черно-белые или оба.
Наконец, UniFLOW — это высококачественное программное обеспечение для управления принтерами, которое в большей степени ориентировано на оптимизацию рабочего процесса печати, а его основная цель — сократить расходы на печать до максимально возможного уровня.
Скачать UniFLOW
ССЫЛКИ: 5 лучших программ для 3D-печати, позволяющих воплотить изображения в жизнь
SafeCom
SafeCom — это программное обеспечение для управления принтерами от компании Nuance, предназначенное для упрощения рабочего процесса и управления печатью документов. Программное обеспечение оптимизирует и контролирует всю печатную деятельность компании из центрального офиса. По заявлению Nuance, программное обеспечение снижает стоимость печати примерно на 30% на каждом принтере.
Кроме того, в программное обеспечение могут быть интегрированы некоторые средства защиты сторонних производителей. Благодаря этому в программное обеспечение можно легко встроить такие функции, как система аутентификации пользователей, которая уведомляет их о необходимости предоставить данные перед печатью. Хотя SafeCom, возможно, не столь всеобъемлющ, как PaperCut и Equitrac, он обеспечивает более рациональный подход к управлению печатью.
Тем не менее SafeCom отлично работает с принтерами различных марок и является идеальным решением для управления печатью для различных предприятий (по размеру и типу), начиная от малых, средних и заканчивая крупными фирмами.
Скачать SafeCom
Примечание редактора: Если вас интересует другое программное обеспечение и аксессуары для принтеров, ознакомьтесь с нашей обширной коллекцией руководств.
PrintFleet
PrintFleet — это программное обеспечение для управления принтерами на основе данных, разработанное компанией ECI Software Solutions и существующее на рынке уже более 10 лет. Используя свой богатый опыт, Print Fleet помогает компаниям управлять функциями печати и рабочим процессом.
Программное обеспечение может быть развернуто как в локальной сети, так и в облаке. Это дает вам возможность контролировать процесс печати из любого места.
Кроме того, это программное обеспечение для управления принтерами анализирует частоту печати отдельными сотрудниками и командами. Таким образом, вы сможете определить расходы на печать, понесенные каждой командой и каждым сотрудником.
Кроме того, PrintFleet является одним из самых надежных программных продуктов для управления печатью с точки зрения известности и репутации. Она завоевала несколько наград в знак признания качества предоставляемых услуг и удовлетворенности клиентов.
Кроме того, PrintFleet — это универсальное решение для управления принтерами, которое может быть использовано для оптимизации процесса печати и улучшения общего рабочего процесса. Более подробную информацию о программе вы можете получить на ее официальном сайте.
Скачать PrintFleet
СЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Полное исправление: Принтер медленно начинает печатать на Windows 10, 8.1, 7
OM Plus FM
OM Plus FM содержит обширную платформу, которая помогает предприятиям различного масштаба организовывать и управлять рабочим процессом печати. Программа предназначена для анализа таких важных параметров, как использование устройства, время работы, стоимость печати и т. д., чтобы предоставить вам оптимизированное решение для управления принтерами.
Кроме того, это программное обеспечение для управления принтерами имеет интуитивно понятный интерфейс, который облегчает навигацию по обширной платформе программного обеспечения. Также предлагаются настраиваемые опции, и вы можете ограничить количество отпечатков, разрешенных для подключенного принтера.
Кроме того, OM Plus FM может быть развернуто на месте или в виде облачного решения. Также генерируются отчеты по данным, полученным от принтеров. Наборы данных об уровне тонера, ошибках устройства и другие данные анализируются и генерируются в виде комплексных отчетов.
Наконец, программное обеспечение обеспечивает надежную поддержку клиентов. Их служба технической поддержки, как правило, отвечает на все запросы и обращения в течение нескольких минут. Более подробную информацию о программном обеспечении (включая цены) вы можете получить на официальном сайте OM Plus FM.
Скачать OM Plus FM
Знаете ли вы какое-нибудь программное обеспечение для управления принтерами, о котором мы не упомянули в этой статье? Сообщите нам об этом в комментариях ниже.
СВЯЗАННЫЕ С ЭТИМ СТАТЬИ, КОТОРЫЕ ВАМ НЕОБХОДИМО ПРОСМОТРЕТЬ:
Лучшие AIO-принтеры для малого бизнеса
Хакеры могут завладеть вашим принтером: Вот как их остановить