Microsoft Viva — это онлайн-платформа для рабочих мест, где люди могут общаться со своими коллегами на различные темы. По сути, это одна из форм социальных сетей, но гораздо менее оживленная и наполненная рекламой.
Одна из его функций — рассылка электронных писем, в которых содержатся сведения о рабочих привычках людей. Теоретически, это отличный способ научиться быть более эффективным на работе, но это быстро приводит к переполнению почтового ящика.
Почему кнопка "Отписаться" не работает?
Обычно вы прокручиваете страницу с письмами Viva вниз и нажимаете кнопку "Отписаться", чтобы прекратить рассылку. Однако есть сообщения о том, что письма Viva продолжают появляться в некоторых учетных записях пользователей.
Есть несколько причин, по которым это может произойти, и важно их рассмотреть.
На вашем компьютере повреждены файлы — Повреждения могут нарушить многие важные функции компьютера. Именно по этой причине вам следует запустить сканирование SFC, чтобы очистить его. Отсутствующие или поврежденные файлы прерывают работу служб — Отсутствие компонентов также может привести к сбоям в работе компьютера. По этой причине рекомендуется запустить некоторые инструменты для ремонта, например Fortect.
Неправильно настроены параметры администратора — Администратор рабочего места, контролирующий Viva, может активировать неправильные настройки, заставляя всех получать электронную почту, даже если они этого не хотят.
Как я могу принудительно отказаться от подписки на Microsoft Viva?
Есть несколько способов сделать это, которые не требуют много времени. Прежде чем это сделать, необходимо выполнить несколько действий:
Если у вас нет доступа на уровне администратора к Microsoft Viva, обратитесь к кому-нибудь в вашей сети, у кого он есть, и узнайте, сможет ли он вам помочь. А если они не могут помочь, попросите их предоставить вам доступ на уровне администратора. Единственный способ решить эту проблему — иметь повышенные права доступа.
1. Подключение к PowerShell Exchange Online
Чтобы начать работу, вам нужно подключиться к модулю PowerShell Exchange Online. Один из способов — обратиться к администратору сети за помощью в подключении к модулю. Вы также можете самостоятельно подключиться к модулю в режиме онлайн. Если она у вас не установлена, перейдите в галерею PowerShell, скопируйте команду, которую вы там видите, и запустите ее в PowerShell.
Нажмите клавишу Y чтобы установить модуль, затем нажмите клавишу A в следующем вопросе. Дайте PowerShell достаточно времени для завершения работы.
Введите следующую команду: Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName
Заменить на электронную почту, которую вы используете на своем рабочем месте или в сети. На изображении ниже показан пример.
После этого вам будет предложено войти в свою учетную запись.
Этот шаг необходимо выполнить, прежде чем переходить к следующему решению.
2. Используйте PowerShell для отключения электронной почты для брифинга
В PowerShell введите следующую команду с учетными записями пользователей, которые вы хотите удалить из Microsoft Viva: Set-UserBriefingConfig -Identity -Enabled $false
Вы можете проверить, правильно ли вы это сделали, введя следующее: Get-UserBriefingConfig -Identity
Чтобы отключить рассылку электронной почты Microsoft Viva всем пользователям сети, сначала введите $user = Get-User
Далее выполните следующую команду: $users | Foreach { Set-UserBriefingConfig -Identity $_.UserPrincipalName -Enabled $false }
3. Выключите Microsoft Viva через центр администрирования
Войдите в центр администрирования Microsoft 365. Нажмите кнопку Настройки вкладку в левом меню. В появившемся меньшем контекстном меню выберите Параметры организации.
В разделе Параметры организации выберите Службы в верхней части страницы.
Нажмите Брифинг по электронной почте из Microsoft Viva в списке, который появится ниже. Снимите флажок рядом с пунктом Разрешить людям в вашей организации получать сообщения Briefing email.
Далее нажмите кнопку Сохранить кнопка для завершения.
4. Отключение электронной почты с брифингами в Viva Insight
Перейдите на веб-сайт Microsoft Viva Insights и нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите Настройки в контекстном меню.
В разделе Настройки нажмите кнопку Брифинг вкладка. Нажмите на тумблер под ним Ежедневный брифинг по электронной почте чтобы отключить электронную почту Microsoft Viva.
Далее перейдите в раздел Конфиденциальность вкладка. Отключить электронную почту Viva Insights и Viva Digest.
Можно ли сделать себя администратором, чтобы выполнять исправления Microsoft Viva??
Все решения Microsoft Viva требуют наличия доступа на уровне администратора. Как упоминалось ранее, вы можете попросить администратора сети предоставить вам соответствующие разрешения или сделать это самостоятельно.
Есть несколько способов сделать это. В PowerShell есть специальная команда, которую можно выполнить, чтобы предоставить себе права администратора. Или вы можете создать совершенно новую учетную запись с таким высоким уровнем доступа.
Пока вы у нас в гостях, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по установке и использованию Microsoft Viva Engage — функции, позволяющей сотрудникам общаться со всеми сотрудниками компании из любого места и в любое время.
Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже, если у вас возникли другие проблемы с Microsoft Viva. Кроме того, оставляйте комментарии ниже о том, какие обзоры вы хотели бы увидеть, или информацию о других приложениях и платформах Microsoft.