Глобальный список адресов — это электронная адресная книга, содержащая контактную информацию всех пользователей конкретной организации. Чтобы сохранить эту информацию, иногда необходимо обновлять глобальный список адресов Outlook.
Эта функция позволяет пользователям легче общаться с членами своей организации, и в сегодняшнем руководстве мы рассмотрим ее поближе и узнаем, как она работает.
Как обновить информацию в глобальном списке адресов?
1. Используйте опцию "Загрузить адресную книгу" в Outlook
В Outlook нажмите кнопку Файл. Перейдите в раздел "Параметры учетной записи. Затем нажмите Загрузить адресную книгу.
Далее установите флажок Загрузка изменений с момента последней отправки/получения, выберите адресную книгу и нажмите OK.
Дождитесь завершения процесса.
Это приведет к обновлению адресной книги в Outlook. Чтобы узнать больше о контактах и адресных книгах, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как загрузить контакты в Outlook.
2. Используйте PowerShell
Откройте PowerShell. Далее выполните следующую команду: Update-GlobalAddressList -Identity "Глобальный список адресов по умолчанию"
Дождитесь завершения процесса.
Имейте в виду, что эта команда доступна только в локальном Exchange.
Как обновить автономный глобальный список адресов в Outlook?
Шаги по обновлению автономного глобального списка точно такие же, как описанные в предыдущем разделе.
Однако имейте в виду, что только первый метод позволит обновить автономные адресные книги Outlook.
Почему я не могу обновить глобальный список адресов в Outlook?
В зависимости от конфигурации обновление глобального списка адресов может занять от 24 до 48 часов. Проблемы с локальной копией списка или проблемы с разрешениями могут помешать обновлению. Возможно, ваш почтовый ящик не смонтирован должным образом или вы выполняете неправильную команду для его обновления. Иногда настройки не соответствуют действительности или возникают проблемы с адресной книгой Microsoft Exchange Address Book и службами Microsoft Exchange System Attendant Неправильные записи в глобальном списке могут стать причиной этой и других проблем.
Глобальный список адресов — невероятно полезная функция, и поддержание его информации в актуальном состоянии должно быть вашим приоритетом.
Помните, что иногда могут возникать проблемы с адресными книгами, и мы рассмотрели ошибки адресной книги Outlook и невозможность загрузки адресной книги в отдельных руководствах.
И не забудьте узнать все о печати контактов Outlook и их защите от повреждения файлов.
Существуют ли другие методы обновления глобального списка адресов, которые мы упустили? Если да, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.