Удаленная работа стала новой нормой, а облачные вычисления все больше и больше заменяют локальные хранилища, и эти две тенденции заметны и в корпоративном мире.
За последний год инструменты для совместной работы развивались все больше и больше, позволяя пользователям со всего мира работать вместе, как будто они делят одно офисное пространство OnlyOffice, комплексный облачный офисный пакет для любых компаний.
Сегодняшняя статья будет полным обзором того, что представляет собой OnlyOffice, что он может делать и как он может значительно улучшить рабочий процесс вашей компании, если вы будете использовать его правильно, поэтому продолжайте читать ниже, чтобы узнать больше.
Что такое OnlyOffice?
OnlyOffice — это облачное программное обеспечение для офисной работы, с помощью которого компании могут делать практически все, что им нужно для быстрого и эффективного выполнения проектов.
Он предоставляет подписчикам несколько полезных функций, включая:
Обмен и редактирование документов — текст, электронные таблицы и презентации Обзор проектов, учет рабочего времени и отчеты об эффективности Функции управления контактами и клиентами — счета, задачи, отчеты и т. д. Встроенный почтовый клиент с широкими возможностями Встроенный мессенджер Календарь для планирования задач и многое другое..
Оно доступно в нескольких планах подписки, а также поставляется с 30-дневной пробной версией, которую может опробовать любой желающий, с очень небольшими ограничениями.
Каковы возможности OnlyOffice?
Поскольку OnlyOffice — это в первую очередь офисное облако, оно полностью основано на веб-технологиях, поэтому доступ к нему осуществляется через веб-браузер, а подключение к Интернету является обязательным условием.
Такой тип сервиса означает, что ПК не будет обременен громоздким программным обеспечением, реестры не будут повреждены из-за установки программ, а также будет меньше ошибок, связанных с локальными ошибками чтения и записи.
Кроме того, преимущество таких веб-приложений, как OnlyOffice, заключается в том, что они всегда обновляются, как только появляется новая версия, поэтому нет необходимости загружать новые обновления или исправления.
Полный пакет для редактирования документов
Ни один офис не может работать без создания, редактирования и распространения текстовых документов, электронных таблиц и иногда презентаций. И хотя всегда есть возможность приобрести традиционный пакет Microsoft Office Suite, OnlyOffice предлагает вам свою собственную версию Word, Excel и PowerPoint по цене, составляющей лишь часть стоимости.
Все эти инструменты выглядят почти так же, как их аналоги от Microsoft, поэтому привыкание к интерфейсу не составит труда.
Кроме того, поскольку все хранится в "облаке", вам не придется беспокоиться об ошибках, которые могут привести к потере прогресса или даже целых документов.
Следите за всеми своими проектами
Компания постепенно растет с каждым новым проектом, который ей удается реализовать, и OnlyOffice предоставляет вам инструменты для быстрого завершения этих проектов и достижения лучших результатов.
Просто создайте проект, а затем установите все необходимые параметры, такие как этапы, связанные с ним задачи, графики выполнения, доски обсуждений и многое другое, чтобы вы точно знали, на каком этапе находится проект.
Еще одна интересная функция — возможность создавать шаблоны проектов, так что будущие проекты будет проще создавать и настраивать, особенно если они похожи на старые.
Отслеживайте своих клиентов и их потребности
Компании живут за счет денег, а деньги приходят от проектов, заказанных клиентами, поэтому отслеживание клиентов и их соответствующей документации является основным аспектом, который OnlyOffice предоставляет вам по желанию.
Создавайте списки контактов, создавайте связанные с ними задачи (встречи, совещания и т. д.), отслеживайте возможности продаж, создавайте счета и следите за успехами вашей компании из единого меню, называемого CRM.
Постоянно поддерживайте связь с коллегами и клиентами
Ключ к успешному бизнесу — это общение, и OnlyOffice позволяет всем поддерживать связь со всеми с помощью встроенного почтового клиента, который оснащен всем, что вы ожидаете найти.
Отправляйте и получайте электронные письма, сохраняйте черновики, создавайте шаблоны, и даже есть несколько функций, которые позволяют использовать почтовый клиент для личных проектов, а не только для работы.
Ваши коллеги никогда не чувствовали себя ближе
Как и во многих других инструментах для совместной работы, вы можете создавать группы контактов, с которыми у вас есть общие интересы или с которыми вы хотите обсудить определенные темы.
Эта функция является скорее расширением IM- и почтового клиента, позволяя отправлять сообщения сразу нескольким пользователям.
Если электронная почта не подходит, попробуйте мгновенный обмен сообщениями
Электронная почта отлично подходит для общения с начальством, клиентами или коллегами по официальным делам, но нельзя отрицать необходимость использования средств мгновенного обмена сообщениями, особенно при обсуждении проектов, требующих времени.
Встроенный в OnlyOffice мессенджер предлагает все традиционные инструменты, включая выбор статуса, архивирование истории, передачу файлов, поддержку многопользовательского чата и многое другое.
Кроме того, вы можете настроить уведомления, чтобы всегда быть в курсе всего, что происходит, или когда кому-то нужно с вами поговорить.
Никогда не теряйте контроль над тем, что нужно сделать
Проекты нужно выполнять, но прибыль больше, когда проекты выполняются быстрее или когда вы можете уложиться в большее количество проектов за то же время, чтобы оптимизировать рабочее время, поэтому встроенный календарь — это очень нужное дополнение.
Планируйте встречи, следите за мероприятиями, в которых вы участвуете или на которые вас пригласили, никогда не забывайте о дне рождения коллеги и многое другое — и все это с помощью очень чистого и минималистичного интерфейса.
Быстрый и отзывчивый
Как уже упоминалось ранее, OnlyOffice доступен в виде веб-приложения, и поэтому он спроектирован как легкое и быстрое, насколько это возможно, что и показали наши тесты.
Практически все инструменты этого сервиса работали безупречно, и единственные случаи, когда у нас возникали проблемы с ним во время тестов, были во время перебоев в работе Интернета.
Однако если плохая связь с Интернетом — наименьшая из ваших проблем, то проблемы с производительностью OnlyOffice — последнее, о чем вам стоит беспокоиться в OnlyOffice.
Одно из лучших облачных офисных решений по очень выгодной цене
Технически говоря, OnlyOffice поставляется в нескольких ценовых планах, но независимо от того, какой из них вы выберете, соотношение цены и возможностей будет чрезвычайно выгодным для пользователя.
OnlyOffice в настоящее время доступен в следующих планах подписки:
OnlyOffice Docs
Корпоративная версия Версия для разработчиков OnlyOffice Workspace
Облачный сервис
Сервер Enterprise
Кроме того, вас никто не заставляет покупать, ведь OnlyOffice можно бесплатно опробовать в течение 30 дней, хотя при этом действуют определенные ограничения.
OnlyOffice
Попробуйте один из лучших в мире облачных офисных инструментов! Попробуйте OnlyOffice! Бесплатная пробная версияПосетите веб-сайт
Заключительные мысли о OnlyOffice
Плюсы Предлагает все инструменты, необходимые для эффективной совместной работыОтличные редакторы документов, листов и презентацийБыстрый и эффективный облачный сервисВстроенный IM- и почтовый клиентПредлагает бесплатную 30-дневную пробную версиюНастраиваемый интерфейсБыстрый и отзывчивый Минусы Могут возникнуть проблемы с совместимостью с новыми версиями документов
Наши тесты показали, что в плане производительности OnlyOffice может работать на любом ПК с браузером, так что вам не придется беспокоиться об обновлении оборудования при использовании этого инструмента.
Что касается собственно набора инструментов, то OnlyOffice практически полностью покрывает все потребности компании, и трудно представить, какой еще сторонний инструмент вы должны иметь в своем распоряжении, чтобы еще больше обогатить его.
В общем, независимо от того, небольшая у вас компания или предприятие с тысячами сотрудников, мы рекомендуем вам хотя бы попробовать OnlyOffice, потому что это может стать одной из лучших инвестиций в продуктивность вашей компании.