Согласно последней записи в дорожной карте Microsoft 365 Roadmap, совершенно новая функция Follow a Meeting появится в Outlook для Windows и Web в следующем году, в 2024 году.
По словам представителей Microsoft, эта функция выходит за рамки традиционных вариантов "Принять", "Предварительно" и "Отклонить", которые сейчас есть у пользователей. Функция "Следить за встречей" позволит вам получать уведомления, предупреждения и общаться с другими участниками встречи, даже если вы сами на ней не присутствуете. Другими словами, вы будете получать всю информацию, не присутствуя на собрании.
Follow — это новая опция ответа на встречу (RSVP), которая выходит за рамки традиционных вариантов "Принять", "Предварительно" и "Отклонить" и предназначена для людей с большой нагрузкой и конфликтующими встречами каждый день. Follow — идеальный вариант RSVP для встреч, на которых вы не можете присутствовать, но хотите оставаться в курсе событий и получать информацию о них.
Microsoft
Другие участники смогут видеть, следите ли вы за собранием или нет, и таким образом они смогут принять во внимание ваше присутствие. Эта функция появится в новой версии Outlook для Windows и в Интернете только в 2024 году.
И если говорить начистоту, то эта функция должна побудить больше пользователей Outlook попробовать новую версию. Если вы помните одну из наших предыдущих историй, классический Outlook, скорее всего, исчезнет к 2025 году.
Почему функция "Следить за собранием" в Outlook является революционной?
Эта функция позволит каждому пользователю косвенно посещать встречи, даже если он не может присутствовать на них по разным причинам. Функция "Следить за собранием" позволит пользователям получать все сведения, уведомления и рекомендации в папке входящих сообщений Outlook.
Кроме того, они смогут взаимодействовать, хотя и косвенно, с другими участниками через текстовые чаты.
Эти возможности делают функцию Follow a Meeting по-настоящему универсальной и мобильной одновременно. Например, пользователи, находящиеся в дороге, смогут получать новости о встрече, на которой они не могут присутствовать, при условии, что они подключены к Интернету. Таким образом, они смогут быстрее и эффективнее отслеживать все обновления.
Развертывание запланировано на март 2024 года, так что до того, как пользователи Outlook смогут воспользоваться новой функцией, еще несколько месяцев.