24 Мая 2016
Автор и должность
Антон Коробенков, начальник отдела
Отдел
отдел комплексных проектов
Издание
Вектор Высоких Технологий № 3 (24) 2016
Посмотреть в формате pdf

Безусловное выполнение объема и номенклатуры государственного оборонного заказа (ГОЗ) в заданные сроки и в рамках утвержденного бюджета — один из самых важных критериев, по которому оценивают эффективность управляющих структур оборонно-промышленного комплекса (ОПК). Однако обеспечение этого критерия в настоящее время не такая простая задача. На него влияют множество факторов, как внешних, например, смещение сроков финансирования, так и внутренних:

  • эффективность распределения ГОЗ по предприятиям, входящим в управляющую структуру;
  • эффективность выстроенных взаимоотношений между предприятиями внутри управляющей структуры;
  • оперативность решения вопросов, связанных с выполнением ГОЗ.

Если на внешние факторы ни управляющая структура, ни тем более предприятие за редким исключением влиять не могут, то «управление» внутренними факторами — одна из основных задач управляющих структур.

Управляющая структура — это вертикально-интегрированная структура, объединяющая:

  • от нескольких предприятий (или нескольких десятков предприятий) — концерн;
  • до нескольких концернов — корпорация.

Основные цели объединения предприятий в такие интегрированные структуры — сокращение затрат и увеличение гибкости (эффективности) управления. Для того чтобы организовать эффективное управление, руководителю управляющей структуры необходимо владеть полной, достоверной и актуальной (своевременной) информацией о ходе выполнения ГОЗ на каждом предприятии. Обладая этой информацией, руководитель может оперативно принимать эффективные управленческие решения.

Рисунок 1. Пример интерфейса отображения информации на рабочем месте руководителя управляющей структуры о текущем состоянии и причинах срыва сроков выполнения ГОЗ

Рисунок 1. Пример интерфейса отображения информации на рабочем месте руководителя управляющей структуры о текущем состоянии и причинах срыва сроков выполнения ГОЗ

Однако возникает ряд немаловажных вопросов:

  • Как оперативно собирать необходимую информацию? Особенно если в состав управляющей структуры входят несколько концернов и несколько десятков предприятий.
  • Можно ли быть уверенным, что предоставленная информация полная и достоверная?
  • Как структурировать большой объем информации таким образом, чтобы было однозначно понятно текущее состояние по выполнению ГОЗ в целом и по каждому предприятию отдельно?
  • Как оценивать эффективность работы предприятия, если кроме ГОЗ оно выполняет еще и коммерческие заказы? Насколько прибыльны эти заказы, не «мешают» ли они выполнению ГОЗ?

При ответе на эти вопросы становится очевидным, что «вручную» управлять предприятиями в рамках управляющей структуры практически невозможно. Собрать и проанализировать такой объем информации можно только с помощью Информационной Системы (ИС), которая должна «связать» все предприятия (концерны) управляющей структуры в единую «Базу данных».

В роли такой ИС для управляющей структуры может выступить Цифровая Система Управления (ЦСУ), которая объединит предприятия в единое информационное пространство и позволит в автоматическом режиме собирать, структурировать и оперативно отображать запрошенную руководителем информацию.

Рассмотрим, за счет каких факторов внедрение ЦСУ на уровне управляющей структуры позволит повысить эффективность работы и управления.

Сначала сформулируем основные цели и задачи, решаемые ЦСУ на уровне управляющей структуры.

Цели

  • Повышение эффективности принимаемых управленческих решений, за счет:
    • оперативного контроля над ходом выполнения ГОЗ и других заказов;
    • оперативного контроля финансовых показателей предприятий (выручка, маржа, прибыль, выработка на одного сотрудника и т. д.);
    • оперативного контроля качества выпускаемой продукции;
    • оперативного контроля себестоимости (планфактный анализ) выпускаемой продукции.
  • Оптимизация процесса закупок.
  • Оптимизация планирования загрузки производственных мощностей.
  • Организация эффективной производственной кооперации предприятий.
  • Полная «прозрачность» деятельности предприятий.

Задачи

  • Создание единой информационной базы данных.
  • Структурирование и обработка данных.
  • Наглядное представление информации в необходимом виде/разрезе/проекции.

Как видно из обозначенных целей и задач, ЦСУ представляет собой единую информационную среду, в которой «на местах» ведется сопровождение и фиксация параметров производственного процесса. Далее собранная информация обрабатывается, структурируется и может быть представлена в наглядном виде и в необходимой проекции руководителю любого уровня. Например, руководителю управляющей структуры, отвечающему за выполнение ГОЗ, будет очень полезна информация о текущем состоянии, представленная в различных разрезах: по временным интервалам (месяц, квартал, год), по заказам, по предприятиям, с возможностью выяснить причины проблем, возникающих в процессе реализации ГОЗ РИС 1.

Благодаря внедрению ЦСУ руководитель управляющей структуры может в режиме реального времени увидеть информацию о проблемах с реализацией ГОЗ, а также оценить «глубину» (насколько серьезны отклонения от графика реализации) и причину этих проблем.

Руководителю предприятия, в свою очередь, будет очень полезна информация о текущих показателях эффективности своего завода, многие из которых являются KPI самого руководителя РИС 2.

Рисунок 2. Пример интерфейса для мониторинга показателей эффективности работы предприятия

Рисунок 2. Пример интерфейса для мониторинга показателей эффективности работы предприятия

Представляемая ЦСУ информация является:

  • Достоверной, т. к. в автоматическом режиме ведется сопровождение производственного процесса с ведением полной истории создания всех данных и документов.
  • Своевременной (актуальной), т. к. сбор и обработка данных производятся «в режиме реального времени».
  • Полной — чем больше бизнес-процессов на уровне участка/цеха/предприятия будет охватывать ЦСУ, тем более полной информация будет на уровне концерна/корпорации. Также для обеспечения полноты информации ЦСУ должна иметь возможность интегрироваться (обмениваться данными) с уже имеющимися на предприятиях системами и программными продуктами (например, с бухгалтерскими системами, САПР, собственными разработками предприятия и т. д.).

Внедрение Цифровой Системы Управления — это разумный, правильный и необходимый в «современных реалиях» подход для наиболее эффективного управления процессами на уровне концерна или корпорации.