Безусловное выполнение объема и номенклатуры государственного оборонного заказа (ГОЗ) в заданные сроки и в рамках утвержденного бюджета — один из самых важных критериев, по которому оценивают эффективность управляющих структур оборонно-промышленного комплекса (ОПК). Однако обеспечение этого критерия в настоящее время не такая простая задача. На него влияют множество факторов, как внешних, например, смещение сроков финансирования, так и внутренних:
Если на внешние факторы ни управляющая структура, ни тем более предприятие за редким исключением влиять не могут, то «управление» внутренними факторами — одна из основных задач управляющих структур.
Управляющая структура — это вертикально-интегрированная структура, объединяющая:
Основные цели объединения предприятий в такие интегрированные структуры — сокращение затрат и увеличение гибкости (эффективности) управления. Для того чтобы организовать эффективное управление, руководителю управляющей структуры необходимо владеть полной, достоверной и актуальной (своевременной) информацией о ходе выполнения ГОЗ на каждом предприятии. Обладая этой информацией, руководитель может оперативно принимать эффективные управленческие решения.
Рисунок 1. Пример интерфейса отображения информации на рабочем месте руководителя управляющей структуры о текущем состоянии и причинах срыва сроков выполнения ГОЗ
Однако возникает ряд немаловажных вопросов:
При ответе на эти вопросы становится очевидным, что «вручную» управлять предприятиями в рамках управляющей структуры практически невозможно. Собрать и проанализировать такой объем информации можно только с помощью Информационной Системы (ИС), которая должна «связать» все предприятия (концерны) управляющей структуры в единую «Базу данных».
В роли такой ИС для управляющей структуры может выступить Цифровая Система Управления (ЦСУ), которая объединит предприятия в единое информационное пространство и позволит в автоматическом режиме собирать, структурировать и оперативно отображать запрошенную руководителем информацию.
Рассмотрим, за счет каких факторов внедрение ЦСУ на уровне управляющей структуры позволит повысить эффективность работы и управления.
Сначала сформулируем основные цели и задачи, решаемые ЦСУ на уровне управляющей структуры.
Как видно из обозначенных целей и задач, ЦСУ представляет собой единую информационную среду, в которой «на местах» ведется сопровождение и фиксация параметров производственного процесса. Далее собранная информация обрабатывается, структурируется и может быть представлена в наглядном виде и в необходимой проекции руководителю любого уровня. Например, руководителю управляющей структуры, отвечающему за выполнение ГОЗ, будет очень полезна информация о текущем состоянии, представленная в различных разрезах: по временным интервалам (месяц, квартал, год), по заказам, по предприятиям, с возможностью выяснить причины проблем, возникающих в процессе реализации ГОЗ РИС 1.
Благодаря внедрению ЦСУ руководитель управляющей структуры может в режиме реального времени увидеть информацию о проблемах с реализацией ГОЗ, а также оценить «глубину» (насколько серьезны отклонения от графика реализации) и причину этих проблем.
Руководителю предприятия, в свою очередь, будет очень полезна информация о текущих показателях эффективности своего завода, многие из которых являются KPI самого руководителя РИС 2.
Рисунок 2. Пример интерфейса для мониторинга показателей эффективности работы предприятия
Представляемая ЦСУ информация является:
Внедрение Цифровой Системы Управления — это разумный, правильный и необходимый в «современных реалиях» подход для наиболее эффективного управления процессами на уровне концерна или корпорации.